โปรแกรมตรวจนับสต๊อกสินค้าด้วยบาร์โค้ดและ RFID

• นับด้วยเครื่องอ่านมือถือ ระบบบันทึกผู้ตรวจนับ เวลา และโซนอัตโนมัติทุกครั้ง
• ใช้โหมด Blind Count ไม่แสดงยอดในระบบให้ผู้นับเห็น เพื่อไม่ให้เผลอนับตามตัวเลขเดิม
• เห็นความคืบหน้าระหว่างนับว่าโซนไหนเสร็จแล้ว เหลือโซนไหน ไม่ต้องรอสรุปตอนจบ
• รองรับการนับซ้ำเฉพาะรายการที่สงสัย โดยไม่ต้องเริ่มนับใหม่ทั้งโซน

ตรวจนับสต๊อกโดยไม่ต้องปิดคลังทั้งหมดได้ไหม?

ได้ ใช้วิธี Cycle Count คือแบ่งนับทีละโซนหรือทีละกลุ่มสินค้าหมุนเวียนกันไปตลอดปี แทนการปิดคลังนับทีเดียวทั้งหมด วิธีนี้กระทบงานประจำวันน้อยกว่ามาก และยังทำให้พบความคลาดเคลื่อนได้เร็วกว่าการรอนับปีละครั้ง

ทำไมนับสต๊อกทีไรยอดก็ไม่ตรงสักที?

สาเหตุที่พบบ่อยไม่ใช่การนับผิด แต่เป็นการเคลื่อนไหวที่ไม่ได้บันทึกระหว่างนับ เช่น มีการเบิกของออกไประหว่างที่ทีมกำลังนับโซนนั้นอยู่ อีกสาเหตุคือของวางผิดตำแหน่งจนนับซ้ำหรือนับตก การนับด้วยเครื่องมือที่บันทึกเวลาและตำแหน่งจึงช่วยแยกได้ว่าปัญหาเกิดจากอะไร

ควรใช้บาร์โค้ดหรือ RFID ในการตรวจนับ?

บาร์โค้ดต้นทุนต่อชิ้นถูกกว่ามากและเพียงพอถ้าจำนวนรายการไม่สูงหรือของหยิบสแกนได้สะดวก ส่วน RFID อ่านได้หลายชิ้นพร้อมกันโดยไม่ต้องเห็นแท็ก จึงคุ้มเมื่อมีรายการจำนวนมาก ของเรียงแน่น หรือต้องนับให้จบในเวลาสั้น ทีมงานช่วยคำนวณจุดคุ้มทุนให้จากปริมาณจริง

ถ้ายอดนับไม่ตรงกับระบบ ต้องทำอย่างไร?

ระบบจะสรุปรายการที่ต่างออกมาเป็นรายงานผลต่าง (Variance) แยกตามโซนและผู้ตรวจนับ เพื่อให้ตรวจซ้ำเฉพาะรายการที่มีปัญหาก่อน แล้วจึงส่งเข้าขั้นตอนอนุมัติก่อนปรับยอดจริง ไม่ควรปรับยอดอัตโนมัติ เพราะจะกลบสาเหตุที่ทำให้ยอดคลาดเคลื่อน

ต้องเตรียมอะไรก่อนวันตรวจนับ?

สิ่งที่มักถูกมองข้ามคือการเคลียร์รายการค้าง เช่น ของที่รับเข้าแล้วแต่ยังไม่บันทึก หรือใบเบิกที่ยังไม่ตัดยอด ควรปิดรายการเหล่านี้ให้จบก่อน จัดของให้เข้าตำแหน่ง ติดป้ายโซนให้ชัด และแบ่งพื้นที่รับผิดชอบของแต่ละทีมไว้ล่วงหน้า