ระบบตรวจนับทรัพย์สินและครุภัณฑ์ด้วย RFID

• สำรวจประเภททรัพย์สิน วัสดุพื้นผิว และสภาพการใช้งาน เพื่อเลือกชนิดแท็กที่ติดแล้วอ่านได้จริง
• นำเข้าทะเบียนทรัพย์สินเดิมจากไฟล์ Excel หรือระบบบัญชี แล้วจับคู่กับรหัสแท็กแต่ละชิ้น
• ติดแท็กและบันทึกตำแหน่งจัดเก็บ พร้อมผู้ถือครองหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบ
• ตรวจนับด้วยเครื่องอ่านมือถือ เดินอ่านทีละพื้นที่ ระบบบันทึกผู้ตรวจและเวลาอัตโนมัติ
• สรุปผลว่าพบ ไม่พบ หรืออยู่ผิดตำแหน่ง แล้วส่งผลกระทบยอดกลับเข้าระบบเดิม

เลือกแท็กให้เหมาะกับวัสดุ — ดู แท็กติดโลหะ, แท็กรัดสาย และ แท็กแบบแขวน

เครื่องอ่านมือถือที่ใช้ตรวจนับ — ดู iData T1 UHF และ iData T2 UHF

ระบบตรวจนับทรัพย์สินต่างจากโปรแกรม Fixed Asset อย่างไร?

โปรแกรม Fixed Asset ในความหมายทางบัญชีจะเน้นคำนวณค่าเสื่อมราคาและลงบัญชีตามมาตรฐาน ส่วนระบบของเราทำงานฝั่งของจริง คือติดแท็กทรัพย์สิน ตรวจนับหน้างาน และกระทบยอดกับทะเบียนที่มีอยู่ ทั้งสองอย่างใช้คู่กันได้ เราเชื่อมต่อส่งผลการนับกลับเข้าโปรแกรมบัญชีหรือ ERP ที่คุณใช้อยู่

ตรวจนับครุภัณฑ์ด้วย RFID เร็วกว่าเดิมแค่ไหน?

ขึ้นกับลักษณะพื้นที่และการติดแท็ก แต่จุดต่างสำคัญคือ RFID อ่านได้หลายชิ้นพร้อมกันโดยไม่ต้องเล็งทีละชิ้นและไม่ต้องเห็นแท็ก ทำให้การเดินนับในห้องหรือชั้นวางเร็วกว่าการยิงบาร์โค้ดทีละรายการมาก ทีมงานจะทดสอบกับหน้างานจริงและประเมินให้ก่อนเสนอ

ทรัพย์สินที่เป็นโลหะ เช่น ตู้เหล็กหรือเครื่องจักร ติดแท็กได้ไหม?

ได้ ต้องใช้แท็กชนิดติดโลหะโดยเฉพาะ เพราะแท็ก RFID ทั่วไปจะอ่านไม่ติดเมื่อแปะบนพื้นผิวโลหะ เรามีแท็กกันโลหะและช่วยเลือกชนิดแท็กให้เหมาะกับวัสดุและสภาพการใช้งานของทรัพย์สินแต่ละประเภท

ใช้กับงานราชการที่ต้องตรวจนับครุภัณฑ์ประจำปีได้ไหม?

ได้ เป็นงานที่เหมาะมาก เพราะการตรวจนับครุภัณฑ์ประจำปีต้องนับให้ครบตามทะเบียนและมีหลักฐานประกอบ ระบบช่วยบันทึกผลการนับพร้อมผู้ตรวจและเวลา สรุปรายการที่พบ ไม่พบ และที่อยู่ผิดตำแหน่ง เพื่อใช้เป็นเอกสารประกอบการรายงาน

ต้องติดแท็กทรัพย์สินทั้งหมดก่อนถึงจะเริ่มได้ไหม?

ไม่จำเป็น เริ่มจากกลุ่มที่มีมูลค่าสูงหรือสูญหายบ่อยก่อนได้ เช่น อุปกรณ์ไอที เครื่องมือ หรือครุภัณฑ์ในอาคารใดอาคารหนึ่ง แล้วค่อยขยายไปกลุ่มอื่นในรอบถัดไป วิธีนี้เห็นผลเร็วและควบคุมงบได้