โปรแกรม Fixed Asset ระบบบริหารทรัพย์สินด้วยบาร์โค้ดและ RFID

โปรแกรม Fixed Asset ของ BN AUTO ID คำนวณค่าเสื่อมราคาได้ไหม?

ระบบของเราเน้นงานทะเบียนและการควบคุมตัวทรัพย์สินจริง คือบันทึกข้อมูลทรัพย์สิน ราคาซื้อ และมูลค่าตามบัญชีที่รับมาจากระบบบัญชี พร้อมงานโอนย้าย ส่งซ่อม และตรวจนับ ส่วนการคำนวณค่าเสื่อมราคาและการลงบัญชีตามมาตรฐาน ยังเป็นหน้าที่ของโปรแกรมบัญชีหรือ ERP ที่คุณใช้อยู่ ซึ่งเราเชื่อมต่อส่งข้อมูลถึงกันได้

ต่างจากบริการตรวจนับทรัพย์สินที่ให้บริการอยู่อย่างไร?

หน้านี้คือตัวซอฟต์แวร์ที่ใช้เก็บทะเบียนทรัพย์สินและใช้งานต่อเนื่องทุกวัน ส่วนบริการตรวจนับทรัพย์สิน คือทีมงานที่เข้าไปสำรวจหน้างาน เลือกชนิดแท็ก ติดแท็ก และเดินตรวจนับให้ องค์กรส่วนใหญ่ใช้คู่กัน คือให้เราวางระบบและติดแท็กให้ครั้งแรก แล้วใช้โปรแกรมดูแลต่อเอง

ย้ายทะเบียนทรัพย์สินเดิมจาก Excel หรือ SAP เข้าระบบได้ไหม?

ได้ ระบบรองรับการนำเข้าข้อมูลทรัพย์สินจากไฟล์ Excel และรับรายการที่ส่งมาจาก SAP จากนั้นจึงสั่งพิมพ์ป้ายและจับคู่รหัสทรัพย์สินเดิมกับรหัสแท็ก RFID หรือบาร์โค้ดที่ติดจริงบนตัวทรัพย์สิน ทะเบียนเดิมจึงไม่ต้องพิมพ์ใหม่

ทรัพย์สินที่เป็นโลหะ เช่น ตู้เหล็กหรือโน้ตบุ๊ก ติดแท็กอย่างไร?

ขั้นแรกของการวางระบบคือแบ่งทรัพย์สินเป็นสองกลุ่ม กลุ่มที่ต้องใช้แท็กกันโลหะ เช่น โน้ตบุ๊กและตู้เหล็ก กับกลุ่มที่ใช้ป้ายกระดาษได้ เช่น โต๊ะไม้ เพราะแท็ก RFID ทั่วไปจะอ่านไม่ติดเมื่อแปะบนพื้นผิวโลหะ ทีมงานจะทดสอบกับทรัพย์สินจริงก่อนสั่งผลิตแท็ก

ตรวจนับด้วยเครื่องมือถือ ต้องมีสัญญาณเครือข่ายตลอดเวลาไหม?

ไม่ต้อง ขั้นตอนตรวจนับออกแบบให้ส่งข้อมูลทรัพย์สินและสถานที่ลงเครื่องอ่านก่อนออกเดินนับ เจ้าหน้าที่จึงเดินนับในพื้นที่ที่ไม่มีสัญญาณได้ แล้วค่อยนำเครื่องกลับมาเชื่อมต่อเพื่อส่งผลการนับเข้าระบบ ส่วนงานที่ต้องการข้อมูลทันทีสามารถใช้แบบออนไลน์ผ่าน WIFI ได้